Як відправити посилку Поштою Росії - інструкція (вага, габарити, вміст)

Практично кожній людині хоча б раз в життідоводилося відправляти або отримувати посилку. Тому здається, що всім відомо, як відправити посилку Поштою Росії, інструкція начебто і не потрібна. Але на практиці часто виявляється, що це далеко не так. Начебто і складного нічого немає, але і помилок в цьому питанні відбувається багато.

Ось, наприклад, чи всі можуть відразу сказати, якрозрахувати вартість посилки? Напевно ні. Цілком ймовірно, що навіть питання про те, де знайти подібну інформацію, може викликати труднощі. Так що сьогодні ми поговоримо про те, як відправити посилку Поштою Росії. Інструкція, яку ми складемо, буде досить детальної.

Загальні правила

Для початку потрібно правильно вибрати поштовевідділення. Справа в тому, що деякі з них працюють тільки з відправленнями вагою до 3-х або 8-ми кг, інші ж беруть тільки великогабаритні або нестандартні вантажі.

Заздалегідь займаємо чергу і починаємо пакувати нашу посилку.

Заповнюємо потрібні бланки.

Оплачуємо відправлення і надійно зберігаємо чек про оплату, на ньому буде спеціальне число - трек-номер з 14 цифр, за яким можна відстежувати переміщення вашого відправлення.

Ось, власне, і все. Тепер детально розберемо кожен пункт по порядку.

зважуємо

Як вже було сказано, перш за все потрібно оцінити вагу посилки. Від цього залежить не тільки вибір поштового відділення для відправки, але і вартість самої пересилання.

Залежно від цього параметра, розподіл може бути таким:

• стандартні: до 10 кг, упаковка звичайна;
• нестандартні: до 20 кг в індивідуальній упаковці;
• великовагові: 10-20 кг, упаковка звичайна;
• великогабаритні: до 50 кг - велика посилка, габарити нестандартні.

Якщо ваше відправлення важить більше п'ятдесяти кг, то його пересиланням буде займатися спеціальна транспортна компанія, або його доведеться відправляти частинами.

пакуємо

Наступний етап - правильно все оформити. Для початку потрібно точно визначитися з видом посилки і підібрати відповідну упаковку. У цьому вам може допомогти співробітник пошти. Вміст посилки можна скласти в картонну або дерев'яну коробку відповідного розміру. Зверніть увагу, що на коробці не повинно бути слідів раніше здертого скотча і інших пошкоджень, тому найкраще придбати в поштовому відділенні нову тару. Коштує вона недорого, а питань до вас буде менше.

Максимальні розміри коробки, допустимої дляупаковки, - 425 х 265 х 380 мм. Якщо ви хочете відправити щось дуже велике і нестандартне, можна загорнути це в кілька шарів однотонної паперу без сторонніх написів.

Увага! Ні в якому разі не накручуйте відправлення своїм скотчем - це заборонено. Вас змусять прибрати наклеєне, і процес упаковки потрібно буде починати спочатку. Скотч повинен бути тільки фірмовий з логотипом Пошти Росії.

заповнюємо бланки

Вам вже трохи зрозуміліше, як відправити посилкуПоштою Росії? Інструкція в статті максимально докладна. З упаковкою впоралися, тепер починаємо заповнювати документи, а точніше форму №116. Отримати бланки можна в поштовому відділенні безкоштовно. На кожне відправлення заповнюється один документ, в якому потрібно вказати:

• П. І. Б. відправника;
• адреса відправника;
• П. І. Б. одержувача;
• адреса одержувача;
• оголошену цінність посилки (приблизно) - це та сума, на яку ви зможете претендувати в тому випадку, якщо ваше відправлення буде втрачено або пошкоджено.

Якщо ви не знаєте точної адреси отримувача,можна відправити посилку «до запитання». Якщо у вас виникають труднощі з заповненням бланків, то попросіть працівника відділення про допомогу або самостійно пошукайте стенд, на якому є всі зразки.

Після того як ви заповните всі документи, потрібносплатити відповідну суму в поштовій касі. Після оплати ви отримаєте чек, копію якого можете відіслати одержувачу. Так він теж зможе стежити за рухом вантажу по території країни або за її межами.

тарифи

Розрахувати вартість посилки, не знаючи деяких тонкощів, досить проблематично. Ціна відправлення включає в себе кілька параметрів:

• поштовий збір;
• оплату за грошовий переказ (при доставці післяплатою);
• суму замовлення;
• ціну доставки самого товару;
• страхову комісію - зазвичай близько 5% від вартості посилки;
• упаковку та інші параметри.

Для того щоб не забивати собі голову складнимирозрахунками з багатьма невідомими, можна просто скористатися онлайн-калькулятором на офіційному сайті Пошти Росії. Там можна знайти різні таблиці, в залежності від того, до якої категорії відноситься ваш вантаж, і так далі. Для тих, кому складно розбиратися в таблицях, на сайті є спеціальний автотаріфікатор, він все вважає сам.

Терміни доставки

Це залежить від найрізноманітніших чинників:

• відстані між населеними пунктами;
• погодних умов;
• способу доставки (водний, наземний або повітряний транспорт);
• справність транспорту;
• різні форс-мажори.

Тим, хто знає номер посилки, Пошта Росії надає можливість відстежувати рух вантажу по території країни.

Для того щоб дізнатися, через скільки днів вашевідправлення дійде до адресата, можна також скористатися спеціальними таблицями. Досить часто їх вивішують в загальному залі поштового відділення. При користуванні ними потрібно враховувати, що в таких таблицях вказані терміни доставки між більш-менш великими містами. Якщо ви відправили вантаж в село, то час трохи збільшиться. Також варто враховувати наявність вихідних і святкових днів.

Якщо нічого подібного в поштовому відділенні ви не знайшли, просто запитайте у касира.

Додаткові поштові послуги

Отже, тепер ви точно знаєте, як відправити посилку Поштою Росії (інструкція вище). Якщо ви захочете, можете також скористатися і деякими додатковими послугами безкоштовно:

1. Повідомлення про вручення - це значить, що посилку видадуть особисто в руки адресату, а вам нададуть письмове підтвердження.
2. Опис вкладення - вам на руки видадуть завірений співробітником відділення список вмісту посилки. Там же буде вказана і дата відправки.
3. Накладений платіж - цінна посилка, отримати яку можна буде тільки повністю сплативши її вартість. Увага! Сума накладеного платежу не може перевищувати оголошену вартість посилки.
4. Оголошена цінність - можна документувати суму, в яку ви оцінюєте своє відправлення. Саме стільки ви отримаєте в разі втрати або псування посилки.
5. СМС-повідомлення - послуга, яка дозволяє адресату відразу дізнатися про те, що на його ім'я надійшла посилка, а відправнику - що відправлення отримано.
6. Авиапочта (авіапересилання) - доставка здійснюється набагато швидше за рахунок використання повітряного транспорту.

Корисні поради

Ретельно упаковуйте вміст посилки, всепорожні місця заповніть м'ятими газетами, ватою або пухирчастої плівкою. Ваги відправлення це не додасть, але от імовірність того, що все дійде в цілості й схоронності, різко збільшується.

Перш ніж що-небудь пересилати, переконайтеся, щоадресат не проживає в «поштовій скриньці» - це спеціальний список міст, в які просто неможливо відправити посилку з міркувань державної безпеки.

Уважно перечитайте список речей, заборонених до пересилання. Знайти його можна на сайті Пошти Росії.

Пам'ятайте: якщо оголошена цінність посилки перевищує 5 тис. рублів, доведеться додатково оформити митну декларацію. Цього можна уникнути, якщо розділити відправлення навпіл або просто знизити заявлену вартість.