Абсолютно будь-яка організація складається зспеціалізованих відділів, діяльність кожного з яких має різну спрямованість. Багато з них з'явилися ще в минулих століттях і залишилися в побуті досі. Виною цьому необхідність здійснення певної діяльності в організації і розподіл праці між фахівцями різних напрямків. До цього відноситься і робота з документацією, якою займаються відділення канцелярії.
Що таке канцелярія?
В даний момент існує безліч трактуваньданого терміну. Найвідоміші тлумачні словники говорять, що канцелярія - це відділ в установі або організації, який керує діловодством. У компаніях до числа співробітників цього відділу можна віднести фахівців, які працюють з архівами, в яких зберігається документація, і складових бланки нових документів. У деяких випадках працівники з даного відділу стежать за наявністю необхідних канцелярського приладдя, закуповують в разі нестачі додаткові предмети. Незважаючи на загальне оману, канцелярія - це найважливіший елемент будь-якої організації, особливо, якщо вона працює в державних і військових цілях. Але і в даному випадку в число основних обов'язків фахівців канцелярії входить створення, обробка, реєстрування та зберігання документів, які виконуються в строгій секретності.
Хто працює в даному відділі?
У невеликих компаніях канцелярія - це невеликакімната, де працюють від двох до чотирьох осіб, в число яких входять завідувачка, інспектор з нагляду над виконанням наказів і машиністи, іноді їх всіх замінює один офісний секретар. У великих організаціях штат відділу може вирости до 15-20 чоловік.
Можна сказати, що канцелярія - це єдиний сегмент організації, який має безпосередній зв'язок з усіма іншими сегментами компанії на всіх етапах роботи
