Що таке запит: визначення, види, особливості та зразок

бізнес

Що таке запит? Якщо коротко, то це різновид ділового листа. Воно може бути направлено практично будь-кому, навіть в державні органи. Такий лист, як правило, містить прохання про надання будь-якої інформації або про роз'яснення чого-небудь. Запитувати можна не тільки інформацію, але і предмети, наприклад, зразки товару перед укладенням договору на постачання.

структура документа

Зразок запиту повинен містити всі стандартні реквізити, властиві діловим паперам.

Якщо документ складається від юридичної особи, то він повинен бути на відповідному бланку, із зазначеною датою складання, а також мати вихідний номер.

Що потрібно вказувати? Зразок запиту:

Керівнику або директору.
Його посаду і назву адресата.
Коротка назва документа. Наприклад, щодо надання роз'яснення стосовно (найменування документа).
Сутність питання. Наприклад: "Наше підприємство має акт постійного користування земельною ділянкою від (дата). Були внесені поправки до Податкового кодексу, згідно з якими змінився порядок нарахування податку на землю. На підставі вищевикладеного прошу роз'яснити, як застосовувати на практиці частина статті (номер) НК.
Подяка або виявлення надії на подальшу співпрацю.
Посада того, хто звертається, підпис, П.І.Б.

Правила написання суті запиту

Знаючи, навіщо складається і що таке запит, всеж не варто починати з вимоги щось роз'яснити або надати. Краще почати з короткого опису ситуації, що склалася. Також варто роз'яснити, чому довелося звернутися із запитом.

Якщо мова йде про партнерів, то лист можна почати з фрази: «На підставі раніше досягнутих домовленостей між нашими компаніями ...» або «На підставі пункту договору (номер) від (дата), прошу ...».

Коли складається запит про наданняінформації до державних органів, то краще посилатися на конкретні пункти нормативних актів, які необхідно роз'яснити або які дають право на отримання інформації.

Головне, щоб у одержувача запиту не залишалося питань, навіщо запитується та чи інша інформація.

Не потрібно роз'яснення причин, якщо запит створюється за певною встановленою формою. Наприклад, при запрашіваніе грошової оцінки землі.

Не рекомендується в одному листі зачіпати кілька тем. Якщо у підприємства питання щодо сплати податку на землю та податку на майно, то це повинні бути 2 окремих запиту.

В кінці листа рекомендується вказати зручнийспосіб отримання відповіді: поштою або нарочним, по електронній пошті. Якщо час надання відповіді не регламентовано на рівні законодавства, а він потрібен терміново, то можна вказати це. В кінці можна вказати, що ви будете безмежно вдячні, якщо відповідь зможете забрати через 10 днів.

Запит для розпорядника інформацією

Чинне законодавство про доступ допублічної інформації трактує, що таке запит. Але це ще не все. Також він дає можливість будь-якій юридичній або фізичній особі можливість отримати інформацію. При цьому запит може зачіпати тему, яка стосується не тільки особисто заявника, а й інших громадян. В цьому випадку необов'язково пояснювати причини, що штовхнули вас на написання запиту.

Такі листи можна складати одноосібно абоколективно і передавати розпоряднику інформації будь-яким для себе зручним способом. Текст листа складається в довільній формі. Прикладом такого запиту може виступати прохання про видачу рішення місцевої влади про підвищення тарифів на транспорт в поточному році, з роз'ясненням причин, які змусили депутатів проголосувати.

запит пропозицій

У багатьох юридичних осіб часто виникає питання,що таке запит Дайте. Це досить новий термін, який з'явився в зв'язку з прийняттям закону про контрактну систему. Поняття означає, що державні і муніципальні органи мають право направляти запит пропозицій необмеженому колу осіб. Що це дає? Розсилка робиться з метою укладення контрактів, що дозволяють задовольнити потреби держави і муніципалітетів в товарах і послугах, а точніше отримати від постачальників і підрядників найвигіднішу пропозицію як за якісними, так і за ціновими характеристиками. Запит пропозицій розміщується в єдиній системі сповіщень.

Структура запиту пропозицій

У документі має бути присутня наступна інформація:

Найменування, повний опис предмета закупівлі.
Початкова і максимальна ціна і її обгрунтування.
Вимоги до заявок для осіб, які беруть участь в конкурсі без будь-яких зайвих вимог до їх заповнення, які можуть стати приводом для обмеження конкуренції.
Опис прав замовника на зміну кількості продукції, що закуповується або обсягу послуг, що надаються після укладення контракту.
Яким чином, в який термін може бути відкликана заявка.
За якими критеріями буде визначатися переможець.
Умови укладення контракту, терміни, хто буде підписувати, можливість або відсутність односторонньої відмови від угоди.

За організатором конкурсу не закріплена можливість скасовувати процедуру проведення запиту пропозицій або на стадії відкриття змінювати умови.

Запит в архів

Нерідко трапляється так, що потрібно запроситидокументи в архіві, про трудовий стаж або про свої родинні зв'язки. Щоб отримати інформацію, слід скласти запит, приблизний зміст якого може бути наступним:

У шапці документа прописується адресат.
Назва та адреса архіву.
Нижче пишуться реквізити заявника.
ПІБ, адреса та контактні дані.
Запит може мати тему.
Коротка хронологія запиту.
Після закінчення запиту слід вказати дані для зв'язку і можливий спосіб передачі відповіді.
ПІБ заявника, підпис, дата складання.

Запит складається у довільній формі. З тексту повинна бути чітко зрозуміла зв'язок між заявником та інформацією, яку він запитує. Якщо є реквізити документа, наприклад, рішення або наказу, то потрібно їх вказати, щоб максимально полегшити завдання фахівця архіву з пошуку необхідних документів.

Якщо раніше заявник звертався з цього ж питання в інші організації, то про це слід згадати.

За підсумками розгляду запиту архів може видати:

архівну довідку, яка може бути представлена в суді;
архівну копію, документ, який дослівно відтворює текс оригіналу документа;
архівну виписку;
інформаційний лист, що містить відомості про те, що в архіві є конкретні документи.

Існує ще ряд паперів, які може видавати архів. Всі ці документи мають юридичну силу і можуть виступати в якості доказів у будь-яких суперечках, навіть в судових, кримінальних.

Використовуючи зразок запиту в будь-який державний орган або до партнерів, можна користуватися своїми правами, запитувати необхідну інформацію і т.д.