Технології складання бухгалтерської звітності. Основні принципи формування звітності

фінанси
Loading ...

В рамках міждисциплінарного курсу (МДК)"Технологія складання бухгалтерської звітності" вивчаються особливості формування документації, що відбиває відомості про факти господарської діяльності організації. Робота щодо заповнення облікових форм регламентується нормативними актами, координується урядом РФ, котра надала право регулювання Мінфіну і ЦБ, а також іншим відомствам і структурам. Розглянемо далі, які особливості використання технології складання бухгалтерської звітності.

Загальні відомості

Ведення бухгалтерської звітності розглядаєтьсяяк важлива стадія облікової діяльності. Вона знаходиться між реєстрацією подій господарського життя і фінансовим аналізом. Формування документації, а також складання податкової звітності, дозволяє реалізувати ключові завдання обліку.

бух звітність

До них відносять:

  • Узагальнення достовірної та повної інформації пророботі підприємства, його майновий стан. Дані надаються внутрішнім (керівникам, власникам, учасникам) і зовнішнім (кредиторам, інвесторам) користувачам.
  • Забезпечення відомостями, які необхіднізацікавленим особам для здійснення контролю над дотриманням законодавства, наявністю і рухом матеріальних цінностей, використанням фінансових, трудових та інших ресурсів, відповідно до затверджених кошторисів і нормативам, виконання зобов'язань.
  • Попередження негативних результатів господарських операцій, виявлення внутрішніх резервів фінансової стабільності.

Із зазначеного вище випливає, що бух. звітність виступає як інформаційна база для аналізу роботи компанії і прийняття адміністративних рішень. Метою формування документації є надання достовірних та повних даних широкому колу суб'єктів щодо фінансового стану фірми і зміни в ньому.

стандарти

В умовах глобалізації економіки фахівцізмушені використовувати 2-3 технології складання бухгалтерської звітності. При цьому вони керуються різними стандартами. В таких умовах істотно збільшуються витрати підприємства на підготовку, перевірку та розкриття показників з одного боку, а з іншого зменшується значимість представленої документації для користувачів. Останнє обумовлюється тим, що різні суми, відображені в одних і тих же статтях, значно знижують довіру інвесторів.

1с 8 3 бухгалтерія

У зв'язку з цим виникла необхідність зблизититехнології складання бухгалтерської звітності, що використовуються в різних країнах. Загальноприйнятими стандартами є МСФЗ, IFRS. Це набори документів, в яких регламентуються правила відображення інформації про фінансові показники підприємства, необхідної зацікавленим суб'єктам. У період з 1973 по 2001 рік розробку стандартів здійснював Комітет з МСФЗ. У 2001 р він піддався реорганізації і був перейменований в Раду.

Ключові завдання МСФЗ

В якості основних цілей міжнародного стандарту виступали:

  • Зближення вимог до обліку та звітності в різних країнах.
  • Створення єдиних правил щодо формування документації на ринку капіталу.
  • Підвищення інформативності показників для користувачів.
  • Досягнення порівнянності інформації про підприємства з різних держав.
  • Зменшення витрат на підготовку консолідованої документації мультинаціональних корпорацій.
  • Зниження витрат на формування звітності підприємств, акції яких перебувають в обігу на світових ринках капіталу.

базові принципи

МСФЗ, на відміну від ряду національних правил, які небазуються на жорстких вимогах, яким повинна відповідати технологія складання бухгалтерської звітності. Практика повинна здійснюватися так, щоб фахівці керувалися в роботі принципами, а не шукали прогалини в імперативних нормах.

технології складання бухгалтерської звітності

До базових положень МСФЗ слід віднести:

  • Використання методу нарахування. Всі результати операцій повинні визнаватися за фактом їх здійснення, але не в момент виплати / отримання коштів.
  • Безперервність діяльності. Підприємство не планує припинення або значне скорочення обсягу робіт.

структура МСФЗ

Стандарти містять у собі:

  • Концепцію. Вона визначає ключові положення в питаннях підготовки і надання фінансової документації.
  • Безпосередньо самі стандарти. Вони розглядаються як ключові підходи до обліку та надання звітів про угоди і інші факти економічного життя підприємства. В рамках стандартів визначаються методи та принципи класифікації, оцінки, визнання активів, капіталу, зобов'язань фірми, вимоги щодо розкриття додаткової інформації про них. Наприклад, в МСФЛ 16 викладаються правила щодо основних засобів.
  • Інтерпретації стандартів. Ці акти роз'яснюють питання застосування МСФЗ та є свого роду інструкціями.

Специфіка технології складання бухгалтерської звітності

Якщо фінансова документація підлягаєобов'язкової ревізії чи опублікуванню, до неї додається висновок аудитора. Представники малого бізнесу формують бух. звітність за спрощеною схемою. Зокрема, вони створюють баланс і розкривають фінансовий результат. У додатках до цих документів наводяться показники, без знання яких неможливо оцінити майновий стан компанії. У звіти при цьому включають інформацію по групам статей без деталізації відомостей.

технологія складання бухгалтерської звітності практика

У передбачених нормами або засновникамивипадках підприємство формує проміжну документацію. У неї включають бухгалтерський баланс, звіт за фінансовими результатами. Додатково можуть додаватися пояснення. Проміжна документація формується за період, що не перевищує рік (квартал, місяць, 6 місяців), наростаючим підсумком від початку року не пізніше 30 днів після закінчення звітного терміну.

обов'язкові реквізити

Форми звітності повинні включати в себе такі відомості:

  • Назва бланка.
  • Звітна дата, на яку складена документація, або період, за який вона сформована.
  • Повна назва організації. Воно повинно відповідати відомостям, присутнім в установчих документах.
  • ІПН.
  • Вид основної діяльності.
  • Організаційно-правова форма або тип власності.
  • Одиниця виміру. Має зазначатися формат відображення числових величин (руб., Млн. Та ін.)
  • Адреса підприємства.
  • Дата підписання звіту.

Ключові правила

Бухгалтерську звітність складають російськоюмовою, в якості валюти використовується рубль. У документації не допускаються помарки, підчистки. Звітність повинна бути підписана гл. бухгалтером, а також керівником підприємства. По кожній числової величиною, крім наводиться за перший фінансовий період, повинні наводитися відомості мінімум за 2 останні роки.

МДК технологія складання бухгалтерської звітності

Інформація бухгалтерської звітності відбивається в тисячах рублів. При цьому десяткові знаки не використовуються. Підприємства з великим обсягом продаж можуть приводити відомості в мільйонах.

підготовчі етапи

Показники звітності узагальнюються в системі обліку. Його суть полягає в реалізації наступних етапів:

  • Обробка первинної документації, що надається особами, що несуть матеріальну відповідальність.
  • Заповнення группіровочних і накопичувальних відомостей.
  • Систематизація первинної документації в облікових регістрах.
  • Узагальнення даних про об'єкти на рахунках у Головнійкнизі. В якості основи для інформації виступають підсумкові відомості облікових регістрів. Залишки, обороти по кредиту і дебету, а при необхідності і дані аналітичного обліку застосовуються для складання звітності.

порядок формування

Складання звітності починається післяпроведення заходів, зазначених вище. Далі здійснюється заповнення форм. Перед тим як скласти звітність, проводиться комплекс процедур, спрямованих на отримання найбільш точних відомостей. До них відносять:

  • Перевірку записів по рахунках обліку та виправлення помилок, виявлених до дня подання звітності.
  • Уточнення показників оцінки пасивів і активів.
  • Відображення фінансового результату роботи фірми.
  • Звірка відомостей аналітичного і синтетичного обліків на дату формування звітності.

складання податкової звітності

Заповнення бланків являє собою процедуруперенесення згрупованих даних з регістрів у відповідні розділи. В якості основного джерела інформації виступає Головна книга. У зміст бухгалтерської звітності включаються також відомості аналітичного обліку.

Важливий момент

При складанні звітності показники форм повиннібути взаємопов'язані. Це означає, що при заповненні бланків здійснюється зіставлення величин, що відображають оцінку однакових компонентів фінансового стану підприємства в різних документах. Звітність відкрита для зацікавлених користувачів. У зв'язку з цим повинна бути забезпечена можливість своєчасного ознайомлення з нею. Крім цього, обов'язком підприємства є безоплатне надання документації в одному екземплярі ФНС і органам держстатистики. Напрямок звітності зазначеним інстанціях здійснюється не пізніше 3-х місяців з дати завершення року.

Автоматизація

В умовах стрімкого розвитку інформаційнихтехнологій керівники багатьох підприємств намагаються забезпечити оперативність і зручність діяльності своїх фахівців. Це завдання реалізується завдяки впровадженню автоматизованих систем. Однією з найбільш популярних є програма 1С 8.3. Бухгалтерія, використовуючи цю платформу, отримує безліч можливостей та інструментів вирішення оперативних завдань.

ведення бухгалтерської звітності

Основними цілями системи виступають:

  • Повна автоматизація процесів узагальнення інформації.
  • Перетворення відомостей бухобліку до показників податкової звітності.
  • Автоматизоване заповнення бланків.
  • Звірка облікових даних.

При використанні платформи 1С 8.3 бухгалтерія істотно заощаджує час і уникає безлічі помилок.

Loading ...
Loading ...