Як написати електронного листа? Текст, електронна адреса

Незважаючи на те що кошти спілкування в інтернетіпрогресують, донині одним з найпопулярніших і значущих є спілкування по електронній пошті. Даний спосіб спілкування існує вже тривалий час, але в Мережі з'являються нові користувачі, які з ним не знайомі, а тому вони знаходяться в пошуках інструкції для роботи з електронною поштою.

Електронна пошта

Даний вид спілкування в Мережі з'явився в далекому 1965році, коли була створена перша програма Mail для пересилки текстових повідомлень. Принцип роботи електронної пошти схожий з таким у реальному. Ті ж мінуси і плюси, знайомі терміни. Головними перевагами такого способу спілкування є простота і достатня надійність (не просто так він до цього дня є найпоширенішим і загальноприйнятим).

створення ящика

В першу чергу, для того щоб відправити листпо електронній пошті, вам буде потрібно власний ящик. Завести його досить просто, але вже на цьому моменті багато губляться. Електронна адреса (ящик) являє собою ім'я (за вибором користувача), символ "@" і домен (приклад: ваше-ім'я @ ім'я-домену). Для того щоб завести таку адресу, потрібно звернутися до одного з поштових сервісів, що пропонують подібні послуги. Їх безліч, але є ряд популярних, таких як:

• Gmail, розроблений компанією Google (активно використовується в усьому світі).
• Yahoo Mail - один з підрозділів компанії Yahoo (використовується в основному на Заході).
• Mail.ru - вітчизняний поштовий сервіс.

Кожен сервіс пропонує просту процедуру реєстрації. Також кожен має ряд особливостей, але ідея і основний функціонал ідентичні.

Якщо ви є власником пристрою від Appleабо смартфона на Android, то ви напевно вже має свою поштову адресу. Так, обидві системи просять пройти реєстрацію вже на етапі включення. На пристроях Apple це адреса формату [email protected], на Android створюються ящики від Google формату [email protected]. Зверніть на це увагу.

Можливі проблеми і застереження

Створивши свій ящик і почавши роботу, будьте обережні. Незважаючи на те що сучасні поштові сервіси досить добре захищені, цілком можливо, вам доведеться зіткнутися з спам-атакою, різної рекламою, а також шахраями. Пошта не є зашифрованим методом спілкування в Мережі, а тому, перед тим як відправити електронний лист, переконайтеся, що ні вказуєте в ньому важливі дані (коди кредитних карт, логіни і паролі, іншу конфіденційну інформацію).

Використання поштових клієнтів

Якщо ви активно користуєтеся поштою або плануєтеце робити, то для зручності можна обзавестися спеціалізованою програмою. Зазвичай такі вже є в системі, наприклад, Outlook в Windows або Mail в Mac OS X і iOS. У цьому випадку досить відкрити програму і ввести дані свого ящика (перш зареєстрованого в Мережі). Особливо це актуально на мобільних пристроях. Мобільні поштові клієнти зручні у використанні, так як написати електронного листа можна прямо на ходу і отримати повідомлення про нове повідомлення теж.

Популярні клієнти:

• Thunderbird - багатоплатформовий клієнт, який працює майже на всіх операційних системах.
• Outlook - клієнт, розроблений компанією Microsoft. Може бути встановлений на Windows, а також на всіх мобільних системах.

Як написати електронного листа?

Завершивши процедуру реєстрації і потрапивши вінтерфейс поштової служби, знайдіть і натисніть кнопку "Написати листа" або "Новий лист". Перед вами з'явиться ряд рядків, які слід заповнити перед тим, як відправити електронний лист.

Перша графа "Одержувач" або "Кому": тут слід вказати електронну адресу людини, яка хоче відправити лист (адресатів може бути кілька, їх можна чергувати, залишаючи прогалини).

Нижче необхідно вказати тему листа, це те, з чим в першу чергу зіштовхнеться одержувач до того, як побачить текст листа.

Ще нижче розташовується поле для тексту. Тут пишемо все, що хочемо сказати в листі (при необхідності можна прикласти ще й файли, але не всі сервіси надають таку можливість).

На цьому все, достатньо лише натиснути кнопку "Відправити", і лист піде адресату.

Як правильно написати електронного листа?

Як і зі звичайною поштою, потрібно розуміти, кому іщо ви пишете. У зв'язку з цим існує ряд правил і навіть поштовий етикет. Одна справа, коли ви пишете лист близького друга або родичам - в ньому ви можете вказувати всі що завгодно, вибрати будь-яку тему, смайликів додати, використовувати знайомий вам сленг і інтернет-скорочення. Інша справа - ділове листування, адже в ній слід бути стриманим і врахувати ряд моментів по оформленню.

Як написати електронного листа начальнику,колезі по роботі або викладачеві? Почніть з теми: вона повинна бути не тільки короткої, але і максимально інформативною. Якщо вона пов'язана з роботою, то уточніть це в темі (приклад: проблема з проектом №34). Не залишайте це поле порожнім.

Якщо цей лист босові, малознайомій колезі абозовсім незнайомій людині, то слід почати з офіційного привітання. Як правило, достатньо звернення "Шановний (а)" і ім'я (прізвище та по батькові на розсуд).

Викладаючи думки, намагайтеся надати якомогабільше інформації і вкластися в мінімальну кількість тексту. Ви все-таки пишете у справі, а значить, немає сенсу розписувати всі на трьох аркушах і запобігати перед одержувачем. У той же час не використовуйте зайвих скорочень, якщо вони не пов'язані з роботою (використання абревіатур не забороняється). Сленг і смайли під забороною, це очевидно.

Не нехтуйте грамотністю. Важливою особливістю електронної листів є те, що вони можуть бути більш об'ємними, ніж, наприклад, SMS. У вас є час все перевірити ще раз. Ваш лист має бути зрозумілим і грамотним.

Завершальна частина листа - це ваш підпис. Тут є кілька варіантів, але основний і безпрограшний - "З повагою, (після зробіть відступ і вкажіть своє ім'я та прізвище)". Нерідко використовуються більш складні і інформативні підпису, в яких вказується місце роботи, посаду, фото, телефони та інші засоби зв'язку . Все залежить від політики компанії, вашої посади, та й в цілому бажання. Не залишайте підпис: "Відправлено з iPhone" - це вже моветон.

замість висновку

Ось і все, це ряд простих правил, якідопоможуть вам зрозуміти, як написати електронного листа без зайвої витрати часу і нервів. До того ж тепер ви не потрапите в безглузду ситуацію, а ваші листи точно будуть прочитані і доставлені.