Секретар канцелярії районного суду: обов'язки

Секретар канцелярії - це не самависокооплачувана, але досить престижна посада в апараті районного суду. Для надходження на роботу кандидат повинен мати вищу юридичну освіту і володіти базовими навичками діловодства. Досвід для заняття цієї посади необов'язковий.

Як влаштуватися на роботу?

Як дізнатися про існування вакантного місця? Зазвичай цією інформацією володіє консультант суду, завідуюча або безпосередньо канцелярія. Секретар (Москва, Санкт-Петербург, Нижній Новгород і інші великі російські міста нерідко опускають цю позицію в списках посад районних судів, і тоді секретарські обов'язки перераховуються в посадовій інструкції консультанта або фахівця першого, другого або третього розряду) - це особа, на яку покладається відповідальність за ефективну організацію діловодства. Хоча приблизно те ж саме можна сказати і про деяких інших адміністративних посадах, слід пам'ятати, що секретар судового засідання, наприклад, відповідає за оформлення цивільних, кримінальних та адміністративних справ тільки в процесі розгляду цих справ суддею. Секретар канцелярії або заводить справи (тобто оформляє позови, заяви і кримінальні матеріали безпосередньо після їх надходження до районного суду і до прийняття документів до розгляду конкретним суддею), або виробляє запропоновані нормативними актами дії щодо вже розглянутих справ, за якими винесено рішення, ухвали або вироки.

Щоб влаштуватися на роботу в канцелярію районноїсуду, слід для початку зателефонувати до суду і дізнатися про наявність чи відсутність відповідної вакансії. Якщо вакантне місце не є декретною, доведеться скласти іспит на знання тексту Конституції РФ і основних положень федерального закону "Про державну цивільну службу". Складання іспиту проводиться на конкурсній основі, так як на вакантне місце зазвичай претендують кілька кандидатів. Якщо ж вакансія звільнилася в результаті догляду попереднього працівника в декретну відпустку, здавати іспит не потрібно, так як з претендентом укладають не є постійним, а терміновий службовий контракт.

Обов'язки

На жаль, по відношенню до даної професії неіснує визначеного переліку обов'язків. Список завжди залишається відкритим. Проте можна вказати основні види діяльності, яку виконує середньостатистичний секретар судової канцелярії. це:

• прийняття цивільних і кримінальних справ, а такожадміністративних матеріалів від секретарів судового засідання, перевірка правильності їх оформлення і факту дотримання всіх вимог процесуального законодавства;
• зберігання справ за останні два роки (включаючи поточний) в активному архіві канцелярії;
• виготовлення виконавчих листів за заявою осіб, які беруть участь у справі;
• проставлення дати вступу судових актів в законну силу;
• відправка вступили в законну силу судових актів в зацікавлені інстанції, включаючи, наприклад, кадастрову палату або в'язницю;
• виготовлення ксерокопій судових актів за заявою сторін та їх завірення у відповідних суддів;
• прийом громадян з розглянутих справ;
• прийом телефонних дзвінків від громадян, представників громадських організацій і державних органів;
• виконання доручень голови суду, суддів, завідувача канцелярією, консультанта, адміністратора.

Як можна здогадатися, останній пунктмає на увазі практично будь-які дії, що входять до компетенції відділу діловодства в районному суді, і секретар канцелярії зобов'язаний виконувати доручену в рамках своєї посадової інструкції та нормативної документації.

перспективи

Хоча не всі вважають таку професію, яксекретар канцелярії, досить престижною, насправді вона здатна дати хороший поштовх до руху по кар'єрних сходах всім, хто мріє про посаду мирового судді. Досить мати п'ятирічний стаж роботи в районному суді на посаді, що вимагає наявності вищої юридичної освіти, щоб відповідати базовим вимогам закону, що пред'являються до кандидатів на посаду мирового судді.