Зразок заповнення відомостей про середньооблікової чисельності працівників. Відомості про середньооблікової чисельності працівників: бланк

Форма «Відомості про середньооблікової чисельностіпрацівників »заповнюється бухгалтером підприємства для того, щоб відобразити статистичні дані, а також для розрахунку податків. Вона є першим звітом, який необхідно подати на початку кожного нового року.

Відомості про середньооблікової чисельності працівників: бланк, нормативна база

Згідно ст. 80 Податкового кодексу, даний документ складають і подають до 20 січня. Для бухгалтерів розроблений спеціальний стандартний бланк, в графи якого потрібно внести отриману протягом року інформацію.

Середньооблікова чисельність працівників (зразок заповнення запропонований на фото нижче) розраховується навіть тоді, коли підприємство не використовує найману працю.

Щоб виключити непорозуміння і уточнюючіпитання, Мінфін опублікував роз'яснювального листа. Подавати звіт можна або в електронній, або в паперовій формі. Бухгалтеру, який працює на підприємстві з чисельністю штату до ста чоловік, дозволено вибирати вид подачі документа на свій розсуд. Якщо ж кількість працівників перевищує цей поріг, документ слід відіслати в електронному вигляді.

адміністративна відповідальність

Бухгалтеру необхідно уважно ознайомитися зправилами заповнення форми «Відомості про середньооблікової чисельності працівників». Форма, бланк якої представлений вище, є обов'язковим звітом, і його несвоєчасне подання загрожує підприємству штрафом. Незважаючи на невелику суму стягнення, прострочення допускати не варто. У тому випадку, коли податкова служба не отримує відомості про середньооблікової чисельності працівників (бланк можна побачити на фото вище), її працівники мають право провести перерахунок податків і відмовити фірмі в наданні будь-яких пільг. Вони можуть вимагати виплати донарахованих податків, штрафів і пені. При цьому бухгалтеру все одно необхідно буде попрацювати, щоб скласти звітність по середньооблікової чисельності працівників за рік і подати відсутній документ. Таким чином, найбільш раціональним стає своєчасне зведення всіх даних і заповнення звіту.

Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників за рік?

Працівникам великих підприємств істотно полегшують життя різні автоматизовані системи для обліку персоналу. Ці програми самі підраховують всі показники і вносять в звіти.

Бухгалтери невеликих фірм змушені виконувати цюроботу самостійно. Основою для розрахунку середньооблікової кількості стає щоденний облік облікової чисельності персоналу. Ці цифри повинні відповідати тим, що наведені в табелях обліку робочого часу.

Також важлива інформація про те, хто був прийнятий нароботу, звільнений, переведений на іншу посаду, відправлений у відпустку або на лікарняний. Всі ці дані черпають з наказів, особистих карток працівників, платіжних відомостей або з інших робочих документів.

Список категорій працівників, яких обов'язково враховують при розрахунку ССЧ

Щоб отримати і передати в податкову достовірну інформацію, бухгалтер включає в розрахунок наступних працівників:

1. Людей, які прийшли на робоче місце.
2. Тих, кого не було в зв'язку з конкретними обставинами.
3. Співробітників, які перебувають у відрядженні (якщо їм продовжують нараховувати зарплату).
4. Захворювань робітників, які мають лікарняні листи.
5. Працівників, які були зайняті виконанням державних або муніципальних обов'язків.
6. Що працюють повний і неповний робочий день.
7. Новачків, що проходять випробувальний термін.

Зразок заповнення відомостей про середньообліковоїчисельності працівників (ССЧ) може істотно прискорити процес складання звіту. Наказ Росстату пропонує формулу для обчислення потрібного показника за рік:

ССЧ (річна) = ССЧ (січнева) + ССЧ (лютнева) + ... + ССЧ (груднева) / 12

У тому випадку, коли підприємство функціонує ні з січня, загальну суму ССЧ все одно ділять на 12.

Показник за місяць

Інший принцип підрахунку використовується для обчислення ССЧ за один місяць:

ССЧ (місячна) = ССЧ (співробітники, які відпрацювали повні дні) + ССЧ (співробітники, які відпрацювали неповні робочі дні).

Щоб дізнатися, скільки людина зайняті протягом усього дня, слід провести чергові обчислення:

ССЧ (повний робочий день) = ССЧ (на перше число місяця) + ССЧ (на друге число) + ... + ССЧ (на останнє число) / 28 (29, 30, 31). Ділити потрібно на кількість днів у місяці.

Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників за квартал:

ССЧ (квартальна) = ССЧ (перший місяць кварталу) + ССЧ (другий місяць) + ССЧ (третій місяць) / 3

Останній показник (квартальний) можуть вимагати позабюджетні фонди.

Кого враховують при підрахунку ССЧ

Щоб правильно розрахувати показники, бухгалтерповинен використовувати дані про співробітників, прийнятих за трудовими договорами, тих, які працюють на постійній або тимчасовій основі, а також найнятих для сезонних робіт. Обов'язково враховують людей, які знаходяться на робочих місцях, і тих, хто відсутній. Тих, кого оформили одночасно на підставі трудового і цивільно-правового договорів, вважають за одного працівника.

ССЧ вихідних днів вважають за попереднім дням.

Що робити з співробітниками, які працюють неповний день?

Зразок заповнення відомостей про середньообліковоїчисельності працівників, зображений на початку статті, містить всього одну цифру (10) в графі з аналогічною назвою. Тут враховані всі працівники, зайняті виробничим процесом на конкретному підприємстві. Якщо з людьми, що працюють повний день, все більш-менш зрозуміло, то з підрахунком співробітників іншої категорії можуть бути складності.

ССЧ за місяць (співробітників, зайнятих неповний день) = кількість людино-годин за місяць або довжина робочого дня даної категорії працівників / число відпрацьованих днів.

При цьому звичайна довжина робочого дня (при п'ятиденному тижні) буде становити:

• Якщо відпрацьовано 36 годин / тиждень - 7,2 години.
• При 24 годинах / тиждень - 4,8 години.

Неповний день обов'язковий для осіб до 18 років, жінок, які годують груддю, інвалідів, працівників на шкідливому виробництві.

У тому випадку, коли ССЧ єдробовий показник, його округлюють, слідуючи математичним правилам: якщо цифра після коми менше п'яти, округлюють до попередньої одиниці, якщо більше - до наступної.

Щоб виключити помилки в майбутньому і полегшити собі завдання, варто залишити проведені одного разу розрахунки і використовувати їх як зразок заповнення відомостей про середньооблікової чисельності працівників.

Співробітники, яких не враховують при розрахунку ССЧ

Існують співробітники, яких не можна включити до складу персоналу при складанні звіту про ССЧ. Серед них:

1. Працівники, які займаються виконанням завдань вдома.
2. Люди, які виконують особливе завдання по своїй спеціальності (наприклад, за кордоном, без збереження ЗП).
3. Співробітники, які проходять курси з підвищення кваліфікації.
4. Ті, хто тимчасово перебуває на даному підприємстві, але числиться на іншому.
5. Студенти, що проходять практику в даній організації.
6. Працівники, відправлені у відпустку або на вихідні.
7. Жінки в декреті.
8. Працівники, прийняті на фірму для заміщення інших співробітників.
9. Співробітники, які виступають громадянами іншої держави.

Поговоримо про зовнішні і внутрішні сумісників

Зовнішніми сумісниками вважаються ті люди,які входять до штату кількох підприємств. Насправді, вони числяться працівниками однієї організації, а в інших можуть виконувати будь-які роботи. При цьому їх робочий день на інших фірмах буде неповним (близько чотирьох годин в день). Їх участь у підрахунку ССЧ обчислюється за допомогою формули (вона приведена в наступному пункті).

Внутрішні сумісники - це співробітникиконкретної фірми, які виконують не тільки свої прямі обов'язки, а й додаткову роботу. Щоб правильно розрахувати ССЧ, бухгалтер приймає до уваги кількість відпрацьованих ними годин.

Розрахунок ССЧ зовнішніх сумісників

Слід підсумувати календарні дні і кількістьзайнятих в цей період працівників. Далі визначають ССЧ людей, яких не було на підприємстві в робочі дні. Таким чином, отримують загальну кількість співробітників, які не повністю зайнятих в даний період.

Бухгалтеру буде простіше працювати, якщо він складе для себе зразок заповнення відомостей про середньооблікової чисельності працівників і буде використовувати його в якості шаблону.