Для чого потрібно складати технічне завдання. Поради NTI-systems

Існує думка, що технічне завдання тількистворює перешкоди в процесі розробки, заганяє в рамки і по суті, це марна трата часу, так як проект це жива і постійно зростаюча структура, яка потребує постійних коригувань. Чи так це?

На наше прохання, компанія NTI-systems розповість для чого необхідно писати ТЗ.

Складати докладний завдання потрібно обов'язково !. Справа в тому, що відсутність ТЗ вигідно в першу чергу розробнику, а не клієнтові.

В першу чергу, відсутність ТЗ дозволяєрозтягнути терміни на виконання замовлення і збільшити бюджет через що виникають доповнень. Це гарне прикриття для недосвідченого виконавця. Воно дає йому можливість скоротити обсяг роботи і брати «ліві» замовлення. Якщо вам пропонують почати роботу без складання технічного завдання, слід відразу ж відмовитися від послуг недобросовісних виконавців.

Технічне завдання стоїть практично на одномурівні з договором. У ньому описується мета роботи, основні завдання та встановлений порядок оплати, тимчасові рамки і багато іншого. Це основний документ, на який повинен спиратися під час виконання замовлення розробник. Слід продумати і прописати всі умови і вимоги до дрібниць, щоб уникнути конфліктних ситуацій при здачі проекту.

Корисно, поряд з загальновідомими вимогами (логічна структура, повнота, цілеспрямованість) додати кілька умов.

При кожному внесення змін до проекту замовник повинен враховувати і наступні за цим збільшення тимчасових рамок і ресурсів, які виділяються.

Слід стежити за відповідністю виконуваноїзавдання до того, що було заплановано на початку. Для цього може знадобитися окрема людина, який, при необхідності, зможе узгодити розбіжності в розробці і оформляти все в письмовому вигляді. Не важливо, з якого боку, замовника або виконавця, він буде перебувати. Зауваження по корекції ТЗ слід приймати в роботу і відповідно до них вносити необхідні зміни.

Структура ТЗ може бути різною, але існують кілька пунктів, які повинні в ньому бути присутнім:

- опис технічних вимог із зазначенням стандартів;

- чітка структура;

- функціонал в змісті відокремлених структурних складових;

- тимчасові терміни і зміст роботи;

- вартість проекту.

Технічне завдання з використанням цих пунктів можна вважати повноцінним.

Дотримання цих нескладних правил допоможе вам створити саме те, що хочете ви, а не розробник.